The underlying connection was closed: An unexpected error occurred on a send. Làm việc trực tuyến, luân phiên: Giải pháp thiết thực
30/03/2020 - Lượt xem: 102
Trước tình hình dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp, nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đã chủ động, linh hoạt chuyển đổi phương thức tổ chức công việc nhằm đảm bảo sức khỏe cho cộng đồng nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu công việc.

 

 Đẩy mạnh triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 là giải pháp hữu hiệu, góp phần phòng-chống dịch bệnh Covid-19. Ảnh: M.T
Đẩy mạnh triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 là giải pháp hữu hiệu, góp phần phòng-chống dịch bệnh Covid-19. Ảnh: M.T
 
TĂNG CƯỜNG HÌNH THỨC TRỰC TUYẾN
 
Để góp phần phòng-chống dịch Covid-19, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đang tích cực triển khai chế độ làm việc theo hình thức trực tuyến. Các ứng dụng như: Zalo, Facebook, hệ thống quản lý điều hành nội bộ, VNPT iOffice hay VNPT Meeting… đã trở thành công cụ kết nối và tương tác hữu hiệu tại các đơn vị trong thời gian qua.
 
Tháng Thanh niên năm 2020 diễn ra trong bối cảnh cả nước đang chung tay đẩy lùi dịch Covid-19. Vì vậy, thay vì tổ chức lễ ra quân như mọi năm, việc chỉ đạo, điều hành từ tỉnh đến cơ sở đều được triển khai thông qua ứng dụng Zalo. Chị Hà Thị Giang Thảo-Phó Bí thư Tỉnh Đoàn-cho biết: “Trước đây, chúng tôi cũng đã làm việc trực tuyến theo nhóm rồi nhưng không thường xuyên. Kể từ lúc dịch Covid-19 bùng phát, Tỉnh Đoàn lẫn các tổ chức cơ sở Đoàn đã đẩy mạnh trao đổi công việc, phân công nhiệm vụ và thực hiện chế độ báo cáo thông qua các ứng dụng mạng xã hội, tạo tính tương tác cao. Cùng với đó, chúng tôi cũng không tổ chức hoặc giảm quy mô tất cả các chương trình, hoạt động có sự tập trung đông người nhằm hạn chế tối đa khả năng lây lan dịch bệnh”.
 
Tỉnh đoàn Gia Lai triển khai nhiệm vụ đến các cấp cơ sở Đoàn thông qua ứng dụng Zalo. Ảnh: M.T
Tỉnh đoàn Gia Lai triển khai nhiệm vụ đến các cấp cơ sở Đoàn thông qua ứng dụng Zalo. Ảnh: M.T
 
Tương tự, để triển khai công việc từ xa, Công ty Phát triển Khoa học Quốc tế Trường Sinh cũng đang sử dụng các dịch vụ từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, gồm hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử VNPT iOffice và hội nghị truyền hình VNPT Meeting. “Dưới sự hướng dẫn của VNPT Gia Lai, đến nay, cán bộ, nhân viên của Công ty đều đã thành thạo thao tác trên các ứng dụng này. Với VNPT iOffice, chúng tôi quản lý được thông tin nội bộ, trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng giữa các cá nhân, bộ phận; đồng thời tổ chức họp trực tuyến qua VNPT Meeting với sự tham gia của nhiều nhân sự công ty ở các tỉnh, thành phố trên cả nước, rất thuận tiện. Nhờ vậy, nửa tháng qua, Công ty vẫn duy trì công việc liên tục, hiệu quả, lại tiết giảm được một khoản chi phí đáng kể”-bà Võ Thị Tuyết Hà-Phó Tổng Giám đốc Công ty-thông tin.
 
Là một trong những nơi thường xuyên tập trung đông người, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh cũng đã đề ra các giải pháp để hoạt động an toàn trong mùa dịch. Theo đó, bên cạnh đẩy mạnh tuyên truyền về dịch bệnh bằng những hình ảnh trực quan, sinh động, Trung tâm còn khuyến khích người dân tiếp cận và sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 trong giải quyết thủ tục hành chính và đăng ký trả kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng hành với chủ trương này, từ ngày 20-2 đến hết ngày 31-3-2020, Bưu điện tỉnh giảm 30% cước chuyển phát (tiếp nhận/chuyển trả) đối với những trường hợp có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính thông qua dịch vụ công trực tuyến và trả giao dịch đảm bảo tại địa chỉ nhà riêng. Bà Nguyễn Thị Lẽ (tổ 3, phường Hội Phú, TP. Pleiku) chia sẻ: “Tôi cũng đã được giới thiệu về việc giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến và trả kết quả tận nhà. Đây là cách làm hay, hợp lý giữa lúc dịch bệnh Covid-19 đang bùng phát. Chỉ cần vài thao tác trên máy tính, tôi đã có thể giải quyết công việc như mong muốn mà không cần lặn lội đến Trung tâm bấm số ngồi đợi, rồi còn phải tiếp xúc với nhiều người”.
 
Ông Lê Thanh Nguyên-Giám đốc Trung tâm Kinh doanh VNPT Gia Lai: Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, VNPT Gia Lai đã có văn bản gửi UBND tỉnh, Hiệp hội Doanh nghiệp và Hội Doanh nhân trẻ tỉnh đề xuất giải pháp họp trực tuyến thông qua hệ thống hội nghị truyền hình VNPT Meeting. Đến nay, đơn vị đã triển khai hướng dẫn và demo ứng dụng này cho 3 đơn vị có nhu cầu gồm: Trường Sinh Group, Tỉnh Đoàn và Hợp tác xã Nông nghiệp Liên hiệp Gia Lai-GAUC; đồng thời miễn phí sử dụng dịch vụ trong 1 tháng đầu.

LUÂN PHIÊN LÀM VIỆC

Nhằm hạn chế sự tiếp xúc trong thời điểm dịch bệnh hoành hành. Ngoài chuyển đổi chế độ làm việc sang trực tuyến, một số đơn vị, nhất là các doanh nghiệp đã áp dụng chính sách luân phiên thời điểm đến công ty làm việc đối với nhân viên. Ông Thái Như Hiệp-Tổng Giám đốc Công ty TNHH Vĩnh Hiệp-chia sẻ: “Thuận lợi của chúng tôi là từ trước đến giờ, đa số công việc đều thực hiện online nên nhân viên thích nghi khá nhanh. Tuy vậy, để giảm thiểu sự tiếp xúc lẫn nhau giữa các nhân viên, Công ty đã quyết định cho họ làm việc theo kiểu gối đầu; tức là luân phiên nhau làm việc 1 tuần và nghỉ 1 tuần, song vẫn phải đảm bảo hiệu suất và kết quả công việc mình đảm trách”-ông Hiệp nói.

Công ty Bảo hiểm PJICO Gia Lai sẽ thực hiện phương án cho 50% cán bộ làm việc luân phiên tại cơ quan 1 ngày và tại nhà 1 ngày trong mùa dịch. Ảnh: M.T
Công ty Bảo hiểm PJICO Gia Lai sẽ thực hiện phương án cho 50% cán bộ làm việc luân phiên tại cơ quan 1 ngày và tại nhà 1 ngày trong mùa dịch. Ảnh: M.T
 
Tương tự, giải pháp này cũng được Công ty Bảo hiểm PJICO Gia Lai áp dụng; đồng thời xây dựng thêm những phương án tổ chức làm việc khác nhau theo từng mức độ diễn biến của dịch bệnh để kịp thời ứng phó, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, liên tục nhưng vẫn an toàn cho sức khỏe của toàn thể cán bộ, nhân viên, khách hàng. “Nếu tình hình dịch bệnh phức tạp, trừ đội ngũ trực giám định, chúng tôi có kế hoạch bố trí 50% cán bộ làm việc luân phiên tại cơ quan 1 ngày và tại nhà 1 ngày; kết hợp với hệ thống đại lý trên khắp địa bàn sao cho công việc được triển khai một cách tốt nhất. Để hạn chế lây nhiễm, Công ty sẽ phân công cán bộ các phòng theo từng nhóm và tuyệt đối không thay đổi nhân sự qua lại giữa các nhóm. Trong trường hợp xấu nhất, chúng tôi sẽ cho tất cả cán bộ, công nhân viên làm việc tại nhà; thực hiện trao đổi, báo cáo bằng email, tin nhắn và các hình thức phù hợp khác”-ông Nguyễn Xuân Long-Giám đốc Công ty-cho hay.

Theo GLO

https://baogialai.com.vn/channel/8301/202003/lam-viec-truc-tuyen-luan-phien-giai-phap-thiet-thuc-5675556/

(Bấm vào đây để nhận mã)

Tin liên quan

60 năm chiến thắng điện biên phủ

Ảnh Xem tất cả >>

Video

Niềm vui từ cây cầu dân sinh Suối Cát

Chàng kỹ sư người Jrai đam mê nông nghiệp sạch

Thu quả ngọt trên đất Chơ Long

Phú Thiện chú trọng nâng cao đời sống hộ nghèo

Đoàn Thanh niên tỉnh thành lập đội hình TNTN tham gia công tác phòng-chống dịch bệnh Covid-19

Tỷ giá - Thời tiết

Chọn thành phố

Liên kết website

Biển Hồ  Biển Hồ
Quản lý văn bản Văn phòng Tỉnh ủy
Bản tin tuần
Du lịch Gia Lai
Banner 2  http://tinhuygialai.org.vn/chuc-nang-nhiem-vu-cua-cac-co-quan-chuyen-trach-tham-muu-giup-viec-tinh-uy/vi-VN-0-411.html
Hình ảnh, chức danh Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XV (2015-2020)
Hội đồng nhân dân tỉnh khóa XI, nhiệm kỳ 2016-2021
Hội nghị xúc tiến đầu tư tỉnh Gia Lai năm 2016
LÊN ĐẦU TRANG