Kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2018, Văn phòng Tỉnh ủy sẽ thực hiện việc gửi, nhận văn bản qua mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng internet, không gửi kèm văn bản giấy như trước đây.
Ảnh minh họa (nguồn GLO)
Ngày 21 tháng 02 năm 2017, Văn phòng Tỉnh ủy đã ban hành Công văn số 537-CV/VPTU về việc gửi nhận văn bản qua hộp thư điện tử, tuy nhiên đến nay, việc gửi, nhận văn bản qua hộp thư điện tử vẫn còn rất hạn chế, chưa được thường xuyên. Nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan đảng, kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2018, Văn phòng Tỉnh ủy sẽ thực hiện việc gửi, nhận văn bản qua mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng internet, không gửi kèm văn bản giấy như trước đây. Để việc triển khai được hiệu quả, đề nghị thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chỉ đạo một số nội dung sau:
- Thực hiện nghiêm túc Quy định số 499-QĐ/TU, ngày 26 tháng 3 năm 2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy “về việc gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng trong toàn Đảng bộ” và Quy chế “sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ hoạt động các cơ quan nhà nước tỉnh Gia Lai” được ban hành theo Quyết định số 03/2011/QĐ-UBND, ngày 04 tháng 3 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai. Các văn bản gửi Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy phải thông qua mạng thông tin diện rộng của Đảng hoặc hộp thư công vụ (ngoại trừ các văn bản có quy định độ mật).
- Cung cấp số điện thoại, địa chỉ thư điện tử công vụ mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng internet của các đồng chí: Tỉnh ủy viên, bí thư, phó bí thư, chánh văn phòng, phó chánh văn phòng các huyện ủy, thị ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; giám đốc các sở, thủ trưởng (hoặc phó phụ trách) các ban, ngành, đoàn thể (không phải là Tỉnh ủy viên). Các thông tin trên, đề nghị gửi về Văn phòng Tỉnh ủy trước ngày 28 tháng 9 năm 2018 để cập nhật vào danh sách cần gửi.
Thường xuyên kiểm tra việc gửi, nhận tài liệu trên mạng. Trường hợp xảy ra sự cố, đề nghị báo cho bộ phận Văn thư Văn phòng Tỉnh ủy qua số điện thoại 02693.824.106 để đảm bảo việc gửi, nhận văn bản được kịp thời, an toàn.
Thanh Xuân